現(xiàn)代呼叫中心是采用計算機電話集成技術(Computer Telephone Integration,即CTI技術)的新一代客戶服務系統(tǒng),其不同于傳統(tǒng)電話服務中心之處在于將計算機的信息處理功能、數(shù)字程控交換機的電話接入和智 能分配、自動語音處理技術、Internet技術、網絡通信技術、商業(yè)智能技術與業(yè)務系統(tǒng)緊密結合在一起,將公司的通訊系統(tǒng)、計算機處理系統(tǒng)、人工業(yè)務代 表、信息等資源整合成統(tǒng)一、高效的服務工作平臺。它將企業(yè)內分屬各職能部門為客戶提供的服務,集中在一個統(tǒng)一的對外聯(lián)系“窗口”,采用統(tǒng)一的標準服務界 面,為用戶提供系統(tǒng)化、智能化、個性化、人性化的服務。
同時,建立呼叫中心還具有以下幾個鮮明的特征: 1 實現(xiàn)“一號通”,便于用戶的記憶; 2 智能化呼叫路由使資源得以充分利用,采用智能呼叫處理(ACD)由多種條件決定路由的選擇; 3 自動服務分流,由自動語音或自動傳真可使客戶呼叫分流,或由不同業(yè)務代表提供不同服務的客戶呼叫分流; 4 通過自動語音應答設備能夠做到為客戶提供7天×24小時全天候服務; 5 提供靈活的交流渠道,允許顧客在與業(yè)務代表聯(lián)絡時可隨意選擇包括傳統(tǒng)的語音、IP電話、電子郵件、傳真、文字交談、視頻等在內的任何通信方式等; 6 能事先了解顧客的賬號信息、購買歷史等相關信息,以便為其提供更有針對性的服務; 7 能針對顧客的具體情況安排有特殊技能的業(yè)務代表以滿足顧客的要求,非專業(yè)的話務員可從數(shù)據(jù)庫中取出專業(yè)信息,也可為用戶提供良好的專業(yè)一級的服務; 8 主動向新的用戶群體進行產品宣傳,擴大市場的占用率,樹立公司品牌形象; 9 完善的客戶信息管理、客戶分析、業(yè)務分析等功能,為公司的發(fā)展決策提供事實依據(jù); 10 與企業(yè)的ERP、供應鏈、電子商務等業(yè)務系統(tǒng)方便集成。
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