現(xiàn)代呼叫中心是采用計(jì)算機(jī)電話集成技術(shù)(Computer Telephone Integration,即CTI技術(shù))的新一代客戶服務(wù)系統(tǒng),其不同于傳統(tǒng)電話服務(wù)中心之處在于將計(jì)算機(jī)的信息處理功能、數(shù)字程控交換機(jī)的電話接入和智 能分配、自動(dòng)語(yǔ)音處理技術(shù)、Internet技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、商業(yè)智能技術(shù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密結(jié)合在一起,將公司的通訊系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)、人工業(yè)務(wù)代 表、信息等資源整合成統(tǒng)一、高效的服務(wù)工作平臺(tái)。它將企業(yè)內(nèi)分屬各職能部門為客戶提供的服務(wù),集中在一個(gè)統(tǒng)一的對(duì)外聯(lián)系“窗口”,采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)界 面,為用戶提供系統(tǒng)化、智能化、個(gè)性化、人性化的服務(wù)。
同時(shí),建立呼叫中心還具有以下幾個(gè)鮮明的特征: 1 實(shí)現(xiàn)“一號(hào)通”,便于用戶的記憶; 2 智能化呼叫路由使資源得以充分利用,采用智能呼叫處理(ACD)由多種條件決定路由的選擇; 3 自動(dòng)服務(wù)分流,由自動(dòng)語(yǔ)音或自動(dòng)傳真可使客戶呼叫分流,或由不同業(yè)務(wù)代表提供不同服務(wù)的客戶呼叫分流; 4 通過自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答設(shè)備能夠做到為客戶提供7天×24小時(shí)全天候服務(wù); 5 提供靈活的交流渠道,允許顧客在與業(yè)務(wù)代表聯(lián)絡(luò)時(shí)可隨意選擇包括傳統(tǒng)的語(yǔ)音、IP電話、電子郵件、傳真、文字交談、視頻等在內(nèi)的任何通信方式等; 6 能事先了解顧客的賬號(hào)信息、購(gòu)買歷史等相關(guān)信息,以便為其提供更有針對(duì)性的服務(wù); 7 能針對(duì)顧客的具體情況安排有特殊技能的業(yè)務(wù)代表以滿足顧客的要求,非專業(yè)的話務(wù)員可從數(shù)據(jù)庫(kù)中取出專業(yè)信息,也可為用戶提供良好的專業(yè)一級(jí)的服務(wù); 8 主動(dòng)向新的用戶群體進(jìn)行產(chǎn)品宣傳,擴(kuò)大市場(chǎng)的占用率,樹立公司品牌形象; 9 完善的客戶信息管理、客戶分析、業(yè)務(wù)分析等功能,為公司的發(fā)展決策提供事實(shí)依據(jù); 10 與企業(yè)的ERP、供應(yīng)鏈、電子商務(wù)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)方便集成。
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