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400電話對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)痛點(diǎn)及需求分析

作者: 400電話辦理 | 來(lái)源: 400電話辦理 | 發(fā)布時(shí)間:2020年06月01日
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       提升企業(yè)形象(讓客戶感覺企業(yè)管理規(guī)范有序,增加信任) 

       ?1、與同行相比,公司形象不突出,競(jìng)爭(zhēng)力不明顯?400電話已是現(xiàn)代企業(yè)標(biāo)配,有400電話或沒有400號(hào)碼,無(wú)形中會(huì)影響客戶對(duì)企業(yè)的評(píng)價(jià)和印象,有400電話會(huì)讓企業(yè)顯得更正規(guī)。

       ?2、公司對(duì)外有多個(gè)實(shí)體電話號(hào)碼,難維護(hù),客戶難記憶?400電話綁定企業(yè)原有多個(gè)實(shí)體電話(固話和手機(jī))、企業(yè)對(duì)外只需公布唯一的400號(hào)碼,統(tǒng)一宣傳,簡(jiǎn)單易記,客戶記住400電話就等于記住了企業(yè)。

       ?3、公司電話接聽隨意,讓客戶感覺公司不規(guī)范?400電話幫助企業(yè)規(guī)范接聽來(lái)電接聽行為,像銀行、電信公司那樣接聽電話,讓客戶感覺企業(yè)管理規(guī)范有序,增加信任。

 

       ?減少客戶流失(輕松應(yīng)對(duì)來(lái)電、高峰不錯(cuò)失任何商機(jī))

       ?1、實(shí)體電話經(jīng)常占線,很多電話接不到,浪費(fèi)不少客戶?400電話可以對(duì)企業(yè)原有多個(gè)實(shí)體號(hào)碼進(jìn)行整合,支持多個(gè)客戶同時(shí)撥打400電話接入,避免客戶呼入占線,客戶撥打400電話,只要有一線空,就能接通。

       ?2、客戶跟進(jìn)不及時(shí),沒有做足客戶關(guān)系等,導(dǎo)致客戶流失率增加?400電話特有的短信提醒功能,客戶跟進(jìn)日期、回訪日期、節(jié)日問候等及時(shí)提示,方便企業(yè)時(shí)時(shí)緊密聯(lián)系客戶,做足客戶關(guān)系。

 

       ?提高接聽效率(智能分配來(lái)電、高效接聽客戶來(lái)電)

       ?1、接電話人員不專業(yè),客戶接近也白白浪費(fèi)銷售機(jī)會(huì)?400電話有效幫助提高客服人員的服務(wù)效率和服務(wù)能力,更準(zhǔn)確的捕捉和跟蹤服務(wù)中出現(xiàn)的問題,減少投訴和抱怨,提高客戶滿意度,有效延長(zhǎng)每個(gè)客戶生命周期,同時(shí)改善服務(wù)知識(shí)積累和管理,后臺(tái)報(bào)表和績(jī)效評(píng)定清晰明了,有據(jù)可依。

       ?2、公司電話只能接到辦公時(shí)間的客戶來(lái)電,非辦公時(shí)間客戶白白流失?400電話真正幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)7×24小時(shí)服務(wù)保障,降低客戶反映問題成本,縮短企業(yè)與客戶之間的距離,不錯(cuò)過任何一個(gè)電話,不錯(cuò)過任何一個(gè)商機(jī)。

 

       ?高效管理客戶(收集客戶信息、整理、保存數(shù)據(jù))

       ?1、客戶資料維護(hù)在表格里,管理困難,易丟失?服務(wù)系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接400電話,自動(dòng)記錄每個(gè)400電話來(lái)電商機(jī),完整保存溝通全過程,客戶100%不丟失。

       ?2、公司來(lái)去電數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不及時(shí),匯報(bào)工作延遲?運(yùn)用手機(jī)APP手機(jī)端,老板可以隨時(shí)查看公司400電話來(lái)去電記錄,通過智能報(bào)表分析,每天都能實(shí)時(shí)知道公司銷售及運(yùn)營(yíng)情況,實(shí)現(xiàn)移動(dòng)化管理,不用每天坐等匯總報(bào)表。

       ?3、客戶問題難解決或客服服務(wù)差,造成客戶糾紛、投訴,客戶流失率高?400電話對(duì)客戶來(lái)電錄音,為企業(yè)評(píng)測(cè)客服服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)行問題分析提供依據(jù),更有針對(duì)性地解決客戶難題,提高客戶滿意度。

 

       ?降低企業(yè)成本(有效節(jié)省通信/人工成本、工作效率有效提升)

       ?1、企業(yè)覆蓋地域廣,參加會(huì)議需要飛來(lái)飛去,時(shí)間成本和經(jīng)濟(jì)成本都高?電話會(huì)議,跨越地域隨時(shí)參會(huì),隨地都是會(huì)議室,會(huì)議溝通協(xié)作更高效,降低距離成本。

       ?2、各地分公司眾多,跨區(qū)域跨部門之間溝通協(xié)作困難?400電話幫助企業(yè)建立企業(yè)通訊錄,梳理組織架構(gòu),企業(yè)信息上傳下達(dá)迅速便捷,大幅降低溝通成本,部門間溝通更簡(jiǎn)單,通信信息安全更有保障。

 

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